随着计算机与网络的普及,信息技术正在改变人类所赖以生存的社会环境,并因此使人类的生活和工作环境具备了更多的信息化特征。安全高效的办公自动化系统(OA)成为提高高等学校整体管理工作水平的有效途径。
我校办公自动化系统(OA)自2006年投入使用,实现了公文流程定制、公告邮件发放、会议发布、在线短信、公文查询、公共服务信息查询等功能。并于2013年4月正式推出升级版办公自动化系统(OA),功能版块更加丰富,更加贴合我校实际情况,现已有注册用户1600余人。平均实时在线用户达到260人次以上,平均日登录用户800余人次,年发布公告、校务公开等通知2000余条,年处理工作流程3000余项,平均每周传输邮件近2G。
为了给全校广大教职员工的教学、科研和管理工作提供更为便捷的信息化服务,2015年12月,我校移动版办公自动化系统正式投入使用,标志着我校的自动化办公正式步入了移动互联时代。
移动版OA系统延续了现有电脑版OA系统的主要功能,包括日常办公流程的拟办、签收、办理、提交和流转监控;电子公告的新建发布、浏览和查询;内部邮件的收发和查询;会议安排、值班安排、文档管理及公共信息板块中的信息查询;个人信息编辑、系统设置和工作组管理;同时还将学校主页中的交大要闻优化显示在移动版OA系统中,方便教职工浏览。我校教职工可以通过智能手机、平板电脑等移动终端直接访问办公系统,进行工作处理和信息浏览。
办公自动化系统(OA)改变了过去复杂、低效的手工办公方式,使学校相关人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为管理和决策提供了科学的依据,极大地方便了全校师生员工的学习、工作、生活。
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